一、总体目标与要求
总体目标:保平安、保质量、保公平
引导思想:以科学发展观为引导,坚持以考生为本,紧紧围绕保障考生的知情权、选择权、竞争权,严酷实行教育部和我省关于通俗高校招生工作有关政策规定,继承深入实施高校招生“阳光工程”,进一步完美制度、严酷管理、增强监督、优化服务,努力维护高校招生秩序和考生权益,确保招生录取公平公正,赓续进步招生工作的写意度和公信度。
录取原则:公平竞争、公正选拔、公开透明,德智体美周全考核、综合评价、择优录取。
二、录取管理体系体例、组织系统及岗位职责
(一)录取管理体系体例
我省通俗高校招生录取工作在省招委会和省教育厅的同一向导下,由省教育考试院详细组织实施,悉数执行长途网上录取。省教育考试院和在湘招生高校按照教育部提出的“黉舍负责、招办监督”的原则实施复活录取工作。高校按照向社会宣布的招生章程中的录取规则进行录取。在思想政治品德考核合格、身体状态吻合相干专业培养要求、投档成绩达到同批录取控制分数线并吻合黉舍调档要求的考生中,由高校确定调阅考生档案的比例(按照顺序自愿投档的批次,高校投档比例原则上控制在120%以内;按平行自愿投档的批次,投档比例原则上控制在105%以内),决定考生是否录取以及所录取的专业,同时负责对已投档但未被录取考生的诠释。省教育厅和省教育考试院对高校实行国家招生政策、招生计划情况执行监督,督促纠正违背招生政策、规定和违反录取规则等举动。
(二)组织系统及岗位职责分工
1.录取工作向导小组。组长:王柯敏;副组长:肖国安、周德义、葛建中、詹小平;成员:邓党雄、蔡柏良、熊俊钧、左清、黄扬清、金彪、曹文才、吴德平。负责统筹、指挥全省高校招生录取工作,对招生计划实行、录取管理进行宏观调控和监管,处理录取过程中全局性题目和突发情况。
2.录取现场和谐处置工作小组。组长:詹小平;副组长:蔡柏良、黄扬清、曹文才、吴德平;成员:谢培元、成俊杰、黄权、程志群。在录取工作向导小组的向导下,重要负责和谐、督促录取现场各部门、各环节工作的正常运转,全程跟踪、监控每一个流程的工作;负责工作运转中庞大事项的决定和非常情况的处理,研究处理录取过程中出现的紧急情况、突发题目以及其他详细事项。
3.录取操作岗位分组及职责。下设录取管理组、信息技术组、纪检监察组、信访接待组、行政秘书组五个工作组,录取操作每个组设若干个岗位,执行组长负责制。其详细职责如下:
录取管理组:负责录取资格审查及有关手续的办理;负责招生计划(含本省院校投放量)的调整;制订批量投档条件文本;审查批件投档考生资格;审查招生黉舍提交的录退意见是否合理,监督计划的实行情况;负责部、外省院校艺术专业的录检;负责与各市州、招生院校的工作联络等。
信息技术组:负责招生录取工作场地计算机设备管理;负责网上录取体系软件维护;负责网络安全管理;负责招生录取信息管理;负责招生录取数据安全;负责招生录取投档操作;负责招生录取信息发布;负责网上录取院校技术引导;参与投档资格的审核等。
纪检监察组:负责监督检查招生政策规定及工作程序的实行情况;对监督发现和群众举报的招生录取违规举动进行调查处理等。
信访接待组:负责录取现场的信访接待和热线咨询等。
行政秘书组:负责录取场地的安排和安全保卫;为录取工作提供后勤保障;负责帮忙向导小组做好相干和谐工作;负责招生录取宣传和舆情监控工作等。
三、录取批次与时间安排
我省的招生录取工作分六批进行,各批次录取的院校和时间安排如下:
本科提前批:军事院校(含武警、国防生);公安院校(含警官、刑警院校)及政法院校的侦查学、治安学、刑事科学技术、边防管理等专业;其他院校,包括交际学院、国际关系学院、中国青年政治学院、北京电子科技学院、上海海关学院、免费师范专业、免费医学专业、香港中文大学、香港城市大学等;航空、航海专业;外省院校(不包含自力学院和除上海视觉艺术学院以外的民办本科院校)本科艺术专业和参加本科一批录取的在湘院校的音乐、美术本科专业;在湘本科一批院校分专业划线的艺术专业。录取时间为7月9日至10日。
本科一批:重点本科院校和参加该批录取的一样平常本科院校。其中,自立招生、高水平艺术团、综合评价录取、农村门生单独招生和贫困地区定向计划(含二本院校)录取时间为7月12日至14日,其他本科一批计划录取时间为7月16日至21日,其中贫困地区定向计划征集自愿录取时间为7月19日。
本科二批:参加该批录取的一样平常本科院校(含民办本科院校、职高对口招生本科专业(免费师范专业除外))。录取时间为7月22日至27日。
本科三批:本科自力学院(含自力学院的艺术、体育专业)。录取时间为7月30日至8月4日。
专科提前批:公安院校(含警官、刑警院校)的公安专科专业;必要面试的航空乘务类专业;航海专科专业;教育部确定的31所自力设置的本科艺术院校及参照此类院校招生办法实行的13所院校的专科艺术专业;定向培养直招士官专业;省属专科黉舍的学前教育专业及石家庄邮电职业技术学院的邮政订单专业。录取时间为8月5日至6日。
高职专科批:其他有专科招生计划的招生院校(含职高对口专科专业)。录取时间为8月7日至15日。
各批次录取日程安排详见附件1。
四、重要工作流程及规则
(一)招生计划调整
1.正常投档前,招生院校核对在湘招生计划,如发现有误,须在本批次投档前与我院录取现场录取管理组联系。
2.招生院校应在各批次、各科类录取结束前,根据超出预分计划录取的人数,将响应计划通过“高校招生来源计划体系”调入我省,不能超计划录取。使用“高校招生来源计划体系”调整计划的基本程序是:(1)调入计划程序:招生黉舍网上提交调入计划申请→打印黉舍计划调整单→有关向导签字→厅发展规划处备案→计划组将计划人工加入录取体系(紧急情况下,经向导批准,先按原则实行,再补办相干手续)。(2)调出计划程序:招生黉舍网上提交调出计划申请→打印黉舍调出计划调整单→有关向导签字→如赞成,计划组从录取体系中扣除计划→网上提交审定意见(紧急情况下,经向导批准,先按原则实行,再补办相干手续)。
3.在湘高校非艺术类机动计划必须在同批次录取结束前完成,艺术类机动计划和省外高校机动计划必须在同条理录取结束前完成,过期不再受理招生院校追加的招生计划。
(二)投档操作
1.确定投档比例。投档比例由高校根据有关规定确定,一样平常不超过120%。为更好地服务考生,尽量降低自愿填报风险,我省建议在湘招生的本科提前批、本科一批、本科二批及高职专科批院校投档比例设置为105%以内(军事院校、国防生招生100%)。各招生院校(军事院校、国防生招生除外)可通过《信息交互平台》(网址https://wz.hneao.edu.cn),查看本校文理科类的生源展望统计信息(本科提前批、本科三批、专科提前批和高职专科批招生院校,我省今年暂不提供生源展望信息)、设置并提交投档比例,详细时间安排请查看附件1。凡在规准时间内未提交投档比例的,我省将按不超过105%的比例投档。各批次征集自愿不再提交投档比例,我省将根据生源情况按不超过105%的比例投档(本、专科提前批招生的外省艺术专业按有关规定投档)。
2.按规则投档。一是自立招生、高水平艺术团、农村门生单独招生和综合评价录取招生,按对应自愿和高校提出的合格生源投档录取,有关招生院校通过《湖南省高考招生考试信息管理平台》的“录取管理体系”下载本校生源成绩信息,根据我省模仿投档信息及黉舍录取规则确定拟录取名单,并将拟录取名单通过该“录取管理体系”上传到我院,我院根据拟录取名单投档,由招生院校审查录取;二是单科成绩位于全省前万分之一的三本线以上的考生按对应自愿投档,由高校择优录取;三是高水平活动队等特别类型的招生,按高校提出的合格生源投档录取,有关院校通过院校端将有关考生信息(考生号、姓名、拟录专业)以批件请求的体例提交省教育考试院端,同时使用体系功能打印调档考生名单,并将名单的打印件(须招生负责人签字并加盖公章)传真至省教育考试院端,待我院审核投档后由院校下载阅档,决定是否录取;四是其它计划性子的招生(含机动计划、定向就业计划、贫困地区定向计划、农村门生专项计划、民族班计划、预科班计划等)均执行按自愿投档录取办法,即根据招生计划、考生填报的自愿和黉舍调档要求,从高分到低分投档录取(详细操作规程详见附件2)。
(三)录取手续办理
1.高校阅档,提交拟录、退名单。高校在规准时间下载、审阅投到本校的考生电子档案,并根据本校《招生章程》中宣布的录取原则确定拟录取、退档的考生名单。对拟录取的考生必须确定预录取专业,对拟退档的考生应细致注明不能录取的缘故原由,并按时上载拟录、退考生信息,等待省教育考试院确认。
2.录退确认。我院录检人员根据招生政策和规定确认院校拟录、退名单。对没有注明退档缘故原由或退档缘故原由不真实或未按计划录取等情况将提出录检意见,招生院校在收到信息后要积极配合,及时做出吻合政策规定的处理意见。今年我省对贫困地区定向计划、本科一批、本科二批、本科三批以及高职专科批第一次平行自愿录不满额的院校,执行重新征集考生自愿的办法。因此,院校必须在规定的时限内完成录退确认操作,超过操作时限未做录退确认操作的院校,其考生档案不论处于何种状况,同等不能再退档。
3.完成录取操作。招生院校如完成了本批次某科类、某一计划性子的招生计划,则院校端响应的招生计划表现“录取结束”,假如该校某批次所有科类、所有计划性子均处于“录取结束”状况,则透露表现该校本批次已“完成录取”。未完成招生计划的院校须等待下载后续自愿的考生信息,然后按1、2的步骤操作,直至表现“完成录取”状况为止。
4.寄发入学关照书、录取考生信息确认表等资料。高校在某一批次处于“完成录取”状况后,我院将分校形成《录取复活名册》,并打印民办本科院校已录考生的《录取考生信息确认表》,分别加盖“湖南省通俗高等黉舍招生委员会录取专用章”后寄至有关高等黉舍(省内院校的录取名册和录取考生信息确认表由招生黉舍凭介绍信来我院普招处直接领取)。高校依据《录取复活名册》给已录取考生寄送《入学关照书》(民办本科院校还要寄送有省级招办具印的录取考生信息确认表)等材料。
五、非常情况和突发事件的处置
各工作组要针对录取过程中可能出现的各种情况和题目,制订应急预案,确保一旦出现非常情况和突发题目能快速反应、妥帖处置。在碰到突发题目时必须第临时间逐级上报,并在录取现场和谐处置小组同一指挥下启动应急预案,采取紧急措施。
六、保障措施
(一)严酷实行各项制度,增强录取现场管理。一是周全规范录取操作。按照教育部“六不准”和我省录取现场管理的“八条禁令”(湘教发[2007]32号)的要求及相干规定,对计划实行、录取操作、信息发布与管理、信函及印章使用、通信联络、人员出入、信访接待、工作纪律等方面进一步周全规范,做到每一个岗位、每一个环节、每一个程序都规范操作,不出现任何疏漏。二是增强对录取工作人员的严酷监管。按照精简、高效的原则配置录取工作岗位和人员。对录取工作人员的选聘要从严掌握条件,严酷审核把关,尽可能做到精干、可靠,尤其保证紧张岗位配强配好工作力量。要切实增强对录取工作人员的教育和管理,严正工作纪律,杜绝工作差错和违规举动。三是对录取现场执行全封闭管理。工作人员同等凭证出入有关工作区域,录取现场不接待高校工作人员(或联络员),也不接待高校委托的招生代理人,高校与省教育考试院通过电话或网络联系。高校工作人员一样平常通过联络员与相干人员联系,如确需进入封闭区的,须到行政秘书组办理相干手续。
(二)深入实施“阳光工程”,建立健全内外束缚机制。一方面,进一步加大招生信息公开力度,严酷实行教育部“十公开”的要求,自动接受社会监督。制订详细细致的录取工作方案,并在录取前将有关规定和操作规程周全向社会公开。继承加大政策宣传和信息发布的工作力度,第临时间将录取信息分外是招生院校投档线、计划缺额、艺术专业录取进展情况等通过各种序言和渠道向社会宣布;进一步通顺信息查询渠道,按规准时间更新考生信息,尽可能让考生随时、随地查询本身的录取状况;通顺省、市、县三级信息传输渠道,县级招办必须及时将考生录取效果转达考生所在中学,并向社会宣布。同时,在录取现场设立由省教育厅监察室、省教育考试院相干同道组成的纪检监察组,向社会宣布举报电话,接受考生及社会对录取工作的监督。另一方面,建立有用的内部束缚机制。向导小组成员、和谐工作小组负责人、总和谐增强对录取工作各个环节的全程监控,各工作组之间相互监督、相互制约,对录取过程中包括计划调整、批件调档审批、投档模板设置等在内的紧张事项必须履行严酷的手续,经录取管理组、信息技术组负责人会签后报有关向导审批赞成方可实施。各工作组的相干工作也要层层执行严酷的审批程序,逐级上报,集体负责。
(三)认真做好咨询和信访接待工作,进一步进步服务水平。一是在录取现场设立信访接待组,信访工作人员要认真负责、耐心过细地做好咨询接待和群众来信来访工作,做到工作热情、服务殷勤、有问必答,并作好记录,尽快反馈有关信息。二是通过网络、电话、消息媒体等多种情势进一步做好政策宣传和咨询工作,帮助考生释疑解惑,分外是要根据录取期间不同时段特点,有针对性地开展招生预警宣传,反复提示考生和家长切勿上当受骗,切实维护考生和群众的权益。三是配合有关部门开展袭击非法中介和诈骗的专项整治举措,加大对招生违纪、违法举动的查处力度,为考生公平竞争营造优秀的环境。四是继承做好自愿填报的组织和引导工作。在各批次征集自愿期间,各级招办和中学要通过不同体例和渠道提示未录考生在规定的时间和地点填报好自愿,并增强对考生自愿填报的组织和引导,为考生填报自愿提供有用帮助。
(四)层层落实责任,严酷执行责任追究制。在录取现场,各工作组组长要与总和谐签订责任状,执行组长负责制。各工作组要对各岗位每一个工作人员的职责、责任追究提出明确要求。哪一个环节、哪一个工作岗位出了疏漏及违规题目,在按规定追究相干人员的责任同时,要追究组长的责任。对各高校,属在湘高校的,严酷按年初与省教育厅签订的责任状落实责任追究制;属省外高校的,按教育部有关规定处理,并上报其所属教育行政主管部门。对违规高校和招生工作人员,按教育部和省教育厅相干文件予以处理。工作人员属省教育考试院职工的,按工作差错和责任事故追究的有关规定予以处理;属外请的及时予以清退,并将有关情况转达并责成其所在单位按规定予以处理。触犯法律的,依法追究法律责任。
附件:1.湖南省2015年通俗高校招生录取日程安排
2.湖南省2015年通俗高校招生录取投档操作规程
附件1
湖南省2015年通俗高校招生录取日程安排
批次 |
工作日程 |
工作内容 |
本科提前批 |
7月8日 |
遨游飞翔员录取、香港高校单独招生录取 |
7月9日 |
军事院校、非军事院校录退,其中艺术类专业录取预计在7月21日左右结束 |
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7月10日 |
军事院校(含国防生)听从自愿、定向自愿录取 |
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本科 一批 |
7月12-15日 |
自立招生、高水平艺术团、综合评价录取、农村门生单独招生、单科成绩良好考生录取,贫困地区定向计划录退 |
7月16-17日 |
非定向自愿录退、定向自愿、农村门生专项计划、民族班录取 |
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7月18日8:00-18:00 |
考生上网填报贫困地区定向计划和本科一批征集自愿 |
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7月19日 |
贫困地区定向计划征集自愿录退 |
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7月20日 |
本科一批征集自愿录退 |
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7月21日 |
预科班、高水平活动队、定向西藏就业计划录取,完成本批录取 |
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本科 二批 |
7月22日 |
单科成绩良好考生投挡录取 |
7月23-24日 |
非定向自愿录退 |
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7月25日8:00-18:00 |
考生上网填报征集自愿 |
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7月26日 |
征集自愿录退 |
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7月27日 |
预科班、高水平活动队录取,完成本批录取 |
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本科三批 |
7月30-8月1日 |
非定向自愿录退 |
8月2日8:00-18:00 |
考生上网填报征集自愿 |
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8月3--4日上午12:00 |
征集自愿录退,完成本批录取 |
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专科提前批 |
8月5日 |
非定向自愿录退 |
8月6日 |
听从自愿录退,完成本批录取 |
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高职专科批 |
8月7-9日16:00前 |
非定向自愿录退 |
8月11日8:00-18:00 |
考生上网填报征集自愿 |
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8月12-13日 |
第一次征集自愿录退 |
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8月14日8:00-18:00 |
考生上网填报征集自愿 |
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8月15日 |
第二次征集自愿录退,完成本批录取 |